บทที่ 11 การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม Winzip 8.0

      การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม WinZip 8.0

WinZip (โปรแกรม WinZip โปรแกรมบีบอัดไฟล์ ต้นตำรับ บีบอัดไฟล์) : สำหรับตัว โปรแกรม WinZip ตัวนี้นั้นก็ถือเป็น โปรแกรมบีบอัดไฟล์ ที่เป็นที่รู้จัก และเป็นที่นิยมของผู้ที่ใช้งานอินเทอร์เน็ต (Internet) ทุกคนอยู่แล้ว เพราะถือเป็น ผู้พัฒนา โปรแกรมบีบอัดไฟล์ เจ้าแรกๆ เลยก็ว่าได้ 

ในเวอร์ชั่นแรก 1.0 โปรแกรม WinZip ได้ถูกเปิดตัวอย่างเป็นทางการในเดือน เมษายน ค.ศ. 1991 (พ.ศ. 2534) ดังนั้น ประสบการณ์ ในวงการ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ แบบนี้คงไม่ต้องพูดถึง เพราะ โปรแกรม WinZip ถือเป็นต้นตำรับ และดังเดิม ของ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ เลยก็ว่าได้ จากวันนั้นถึงวันนี้ โปรแกรม WinZip ได้ถูกพัฒนา มาจวบจนถึง รุ่นที่ 18.0 แล้ว มีการปรับเปลี่ยนรูปร่างหน้าตา (User Interface) รวมไปถึงการเพิ่มความสามารถ เพิ่มลูกเล่น เข้าไปมากมาย ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม WinZip นี้เขาบอกว่ามีจำนวนคน ดาวน์โหลดWinZip ของเขาไปแล้ว มากกว่า 1,000,000,000 ครั้ง (หนึ่งพันล้านครั้ง) จากทั่วโลก นับตั้งแต่ออกเวอร์ชั่นแรกออกมา เทียบเท่ายอดวิว Youtube เพลงกังนัมสไตล์ เลยก็ว่าได้นอกจากนี้ในเวอร์ชั่นปัจจุบัน ดาวน์โหลด WinZip ไปจะพบว่า มันได้มีการสนับสนุนการทำงานบนคลาวด์ มากขึ้นให้คุณสามารถบีบอัดไฟล์ และเชื่อมต่อโดยตรงกับผู้ให้บริการเก็บไฟล์ออนไลน์ (Cloud Storage) อาทิเช่นบริการที่ชื่อว่า Box, Google Drive, SkyDrive, Dropbox, CloudMe และ SugarSync มันมีความสามารถให้คุณได้บีบอัดไฟล์ก่อนการอัพโหลดขึ้นบริการดังกล่าว หรือจะแตกไฟล์ซิปบนบริการดังกล่าวได้โดยตรง โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงมาก่อนแบบนี้เป็นต้น นอกจากนี้แล้วยังสามารถบีบอัดไฟล์ได้บนบริการเก็บไฟล์ออนไลน์ได้โดยตรง โดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาบีบอัด แล้วค่อยอัพโหลดไปอีกที และยังมีความสามารถให้คุณได้แชร์ไฟล์ซิป ไปยังโซเชียลมีเดีย ได้โดยตรงทันที ไม่ต้องส่งอีเมล์ หรือหาเว็บฝากไฟล์เหมือนแต่ก่อน หากเรามาดูเรื่องความสามารถของ โปรแกรม WinZip ก็หายห่วงแน่นอน เป็นโปรแกรมทูอินวัน (2-in-1) คือเป็น โปรแกรมบีบอัดไฟล์ (ทำให้ไฟล์ใหญ่เป็นไฟล์เล็ก) ให้เป็น .ZIP และ โปรแกรมแตกไฟล์ (ทำให้ไฟล์เล็กเป็นไฟล์ใหญ่) ได้หลายตระกูลเลยทีเดียว อาทิเช่น Zip, Zipx, RAR, 7Zip, BZ2, LHA/LZH และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมให้คุณนำไฟล์ที่ถูกบีบอัด ไปแชร์หรือแบ่งปันผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ได้อย่างจุใจ หรือ Cloud Storage (บริการการจัดเก็บไฟล์บนอินเทอร์เน็ต) ได้อย่างสะดวกรวดเร็วเช่นกัน Program Features (ความสามารถหลักๆ ของ โปรแกรมบีบอัดไฟล์ WinZip) :

โปรแกรม WinZip ใช้หลักการ ลากแล้ววาง (Drag-and-Drop) ไฟล์ที่ต้องการ บีบอัดไฟล์ จะสามารถทำให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานมากๆ

มีความสามารถในการแบ่งปันไฟล์ (Share) ขึ้น Cloud Storage ได้โดยทันที ผ่านผู้ให้ บริการจัดเก็บไฟล์บนอินเทอร์เน็ต ชั้นนำของโลกอย่าง Box, SkyDrive, Dropbox หรือ Google Drive ที่คนไทยรู้จักกันดี

บริการ ZipShare จากผู้พัฒนา โปรแกรม WinZip ให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านลิ้งค์ของเครือข่ายสังคมออนไลน์ (Social Network) ชั้นนำของโลก อย่าง Facebook Twitter หรือ LinkedInเพียงแค่เลือกไฟล์ที่ต้องการจะแบ่งปัน เขียนข้อความประกอบไฟล์ และ เลือกเครือข่ายสังคมออนไลน์ ที่ต้องการจะแบ่งปัน หรือจะเลือกพร้อมกันทั้ง 3 แห่งเลยก็ได้

บริการ ZipSend เป็นบริการจากผู้พัฒนา โปรแกรม WinZip เช่นกัน ที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ผ่าน E-Mail ในขนาดที่ใหญ่มากๆ ได้ เพราะโดยปกติแล้ว ผู้ให้บริการฟรีอีเมล์ จะให้ส่งเมล์กันไม่เกิน 10 - 20 MB. เท่านั้น แต่ด้วยบริการ ZipSend จาก WinZip สามารถให้คุณส่งไฟล์ ได้สูงสุดถึง 50 MB. (สำหรับบริการฟรี) และ สูงสุดถึง 2 GB. (สำหรับบริการที่เสียเงิน)

บริการใหม่จาก โปรแกรม WinZip ที่มีความสามารถในการ บีบอัดไฟล์ จาก MS.Office ไปโดยตรงเป็นไฟล์เอกสารชั้นนำของโลกอย่าง .PDF และยังมีความสามารถในการสร้างไฟล์ .PDF แบบอ่านอย่างเดียว (Read-only) เพื่อความปลอดภัยขึ้นอีกระดับได้อีกด้วย

ความสามารถของ โปรแกรม WinZip ในการแปลงไฟล์รูปภาพที่มีขนาดใหญ่ (ความคมชัดสูง) มาให้เป็นขนาดเล็กลง และ เป็นขนาดไฟล์ที่เหมาะสม ที่สามารถแบ่งปัน ให้คนอื่นได้ง่ายๆ

โปรแกรม WinZip มีระบบพรีวิว (Preview) หรือ การดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ (Files or Folders)ที่อยู่ใน ไฟล์ที่บีบอัดอยู่ ก่อนที่จะแตกขยายไฟล์ออกมา เพื่อให้คุณมั่นใจว่าสิ่งที่อยู่ข้างในไฟล์ ZIP นั้นคือสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ และนอกจากนี้ มันยังสามารถ พรีวิวไฟล์ HTML ที่ใช้สร้างเว็บไซต์ เป็นหน้าเว็บจริงๆ ได้ก่อนแตกไฟล์ ZIP อีกด้วย

ระบบป้องกันการเข้าถึงไฟล์ โดยไม่ได้รับอนุญาต ของ โปรแกรม WinZip ได้มีการเข้ารหัสไฟล์ที่ถูกบีบอัด ไว้ด้วยเทคโนโลยี 128 Bits / 256 Bits AES Encryptions ที่ถือว่าเป็นการเข้ารหัสแบบ 2 ทาง ที่ปลอดภัยมากที่สุดในโลก โดยผู้ได้รับไฟล์ปลายทางจะต้องใส่รหัสผ่าน (Password) ที่ผู้ส่งไฟล์ต้นทางกำหนดเอาไว้

ระบบลายน้ำ (Watermark) ใน โปรแกรม WinZip แสดงความเป็นเจ้าของ ของไฟล์เอกสารPDF หรือ ไฟล์รูปภาพต่างๆ โดยคุณสามารถกำหนดข้อความ (คำพูด) ที่ให้เอาไว้แสดงในลายน้ำนั้นได้ และ ตำแหน่งที่ให้ลายน้ำแสดงบนไฟล์เอกสาร PDF หรือ ไฟล์รูปภาพ ได้ด้วยตัวเอง

โปรแกรม WinZip มีระบบสำรองไฟล์อัตโนมัติ ไม่ใช่แค่ไฟล์อย่างเดียว แต่ยังสามารถสำรองข้อมูลของ อีเมล์ (E-Mail) ไฟล์เอกสาร รูปภาพ ต่างๆ ฯลฯ เพียงแค่คลิกเดียว และ สามารถตั้งเวลาในการสำรองข้อมูลได้ ด้วยตัวเอง (มีในเฉพาะรุ่น Pro)

วิธีการติดตั้งโปรแกรม Winzip

โปรแกรมบีบอัดข้อมูล WinZip

        คือโปรแกรมช่วยบีบอัดข้อมูล โดย file ที่ได้จะมีนามสกุล .ZIP ซึ่งมีความสามารถดังต่อไปนี้

บีบอัดข้อมูล

บีบอัดข้อมูลในดิสก์ ในลักษณะต่อแผ่นได้ (กรณีแผ่นเดียวไม่พอ)

บีบอัดข้อมูลและสามารถแกะข้อมูลออกมาได้ในลักษณะอัตโนมัติ

บีบอัดข้อมูลหลาย ๆ file เป็น file เดียวกันได้

การบีบอัดข้อมูลบางประเภทสามารถบีบอัดได้มากถึง 90%

วิธีการติดตั้งโปรแกรม Winzip

ดับเบิ้ลคลิกที่ตัว setup ที่มีตัวอย่างสัญลักษณ์ดังนี้

คลิกปุ่ม ok เพื่อทำการติดตั้งโปรแกรม

3. คลิก Next        

4. คลิกปุ่ม yes เพื่อยอมรับเงื่อนไขการใช้งานโปรแกรม

5. คลิก next เพื่อดำเนินการต่อไป

       6.เลือกที่ปุ่ม Start with WinZip Classic  แล้วคลิกปุ่ม Next

       7. คลิกเลือก Express setup[recommended] แล้วคลิกปุ่ม Next

 8. คลิกปุ่ม Next เพื่อดำเนินการในขั้นต่อไป

 9. คลิกปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม 

10. เลือก Never show tips at startup แล้วคลิกปุ่ม Close

11. จะเห็นหน้าต่างของโปรแกรม WinZip ที่พร้อมใช้งาน

          

การ Compress Data

หัวข้อนี้จะขอกล่าวถึงการบีบอัดข้อมูล โดยผ่านโปรแกรม Windows Explorer มีขั้นตอนดังนี้

คลิกปุ่ม Start เลือก Programs เลือก Windows Explorer

เปิดหา Folder ที่ต้องการบีบอัดข้อมูล

ลากแถบดำคลุมเพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการ co

mpress

วางลูกศรของเม้าส์ บริเวณ file ที่เลือก คลิกขวาจะมีเมนูลัด เลือกคำสั่ง Add to Zip file

จะมีหน้าต่างแสดงรายละเอียด

เพิ่มเติมดังภาพ

ช่อง Add to archive หมายถึง ตำแหน่งของ folder (ให้ใส่ชื่อ file ที่ต้องการสร้างเป็น Zip

file)ช่อง Compression หมายถึง ลักษณะของการบีบอัดว่า ต้องการบีบอัดในระดับใด หรือคลิกเลือก

ปุ่ม new แล้วตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการสร้างเป็น Zip file ดังรูป  แล้วคลิกปุ่ม OK

จากนั้นคลิกปุ่ม Add

จะได้หน้าต่างดังรูป

เสร็จแล้ว ท่านจะได้ file ชื่อ netzip ดังรูป

 การ UnCompress Data

หัวข้อนี้จะขอกล่าวถึงการดึงข้อมูลที่ถูกบีบอัดออกมาจาก .zip f

ile โดยผ่านโปรแกรมWindows Explorer มีขั้นตอนดังนี้

คลิกปุ่ม Start เลือก Programs เลือก Windows Explorer

เปิดหา Folder ที่มีไฟล์ .zip อยู่

ดับเบิลคลิกที่ file netzip.zip จะได้ดังภาพ  จากนั้นคลิ

กที่คำสั่ง Extract

จะได้หน้าต่างดังภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม Extrack

ในช่อง Extract to คือตำแหน่งของ folder ที่ต้องการวางข้อมูลที่เราดึงออกมา 

ในช่อง New Folder (ด้านขวามือ) คือ การสร้าง folder ใหม่เพื่อรองรับ file ที่ดึงออกมา 

คลิกปุ่ม Extract เมื่อต้องการเริ่ม

5. เมื่อทำการ uncompress เสร็จเรียบร้อยไฟล์ที่ ทำเป็นไฟล์ .zip แล้วดังรูป

การ UnCompress Data แบบที่ 2

หัวข้อนี้จะขอกล่าวถึงการดึงข้อมูลบาง file ที่ถูกบีบอัด (.zi

p) โดยผ่านโปรแกรม Windows Explorer มี

ขั้นตอนดังนี้

คลิกปุ่ม Start เลือก Programs เลือก Window

s Explorer

เปิดหา Folder ที่มีไฟล์ .zip อยู่ดับเบิลคลิกที่ file netzip.zip จะได้ดังภาพ

จัดวางหน้าต่างให้มองเห็นทั้ง Windows Explorer และ Winzip (ดังภาพ)

ลาก file จากหน้าต่าง Winzip ที่ต้องการ มาวางในหน้าต่าง Windows Explorer ใน folder 

ที่ต้องการ 

เหมือนกับการย้าย file จาก folder หนึ่งไปยังอีก folder หนึ่ง

การเพิ่มไฟล์ลงในไฟล์ .Zip

หลังจากที่เราได้ทำการ บีบอัดข้อมูลเป็น .Zip ไฟล์ เรายังสามารถเพิ่มไฟล์ที่ต้องการลงใน .Zip ไฟล์โดย

ไม่จำเป็นต้องเริ่มทำการบีบอัดใหม่ทั้งหมดได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน โดยมีขั้นตอนการ

เพิ่มไฟล์ที่ต้องการ ดังนี้

เปิดโปรแกรม Winzip

เลือกเมนู File เลือก Open Archive เข้าไปเลือกหาไฟล์ .Zip 

ที่ต้องการ ดูภาพประกอบด้านล่าง

เลือกไฟล์ .Zip ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Open

คลิกเมนู Actions เลือก Add หรือ คลิกไอคอน Add ก็ได้

คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการเพิ่มเข้าไปใน .Zip จากนั้นคลิกปุ่ม Add